明日の準備は前日に済ませ、朝起きたら予定を確認する
記事作成日:2015年11月26日
時間を上手に使うためには事前に出来るだけ準備をしておくことが大切です。事前に準備をしておくことで直前にすべきことが減らせれば、ゆとりを持って行動できますし、何かを忘れたりすることも減らせるからです。そして時間に余裕ができた翌日の朝にはその日の予定ややるべきことを確認して、1日の時間配分を考えましょう。
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明日の準備を済ませておく
寝る前に明日の準備を済ませておきましょう。明日しなければいけないこと、明日の予定を前日に確認しておいて、できればやることや予定の項目をメモしておきましょう。
翌日に時間のゆとりができる
何か準備しなければいけないことがあって、事前に準備しておけることなら、できる限り事前に準備しておきましょう。事前に出来ることを済ませておくことで、明日の時間にゆとりを持たせることができ、時間を有効活用することができます。
不注意によるミスを減らせる
また、直前に慌ててやるよりも事前にやっておくことで忘れ物や見落としなどのミスを減らすことができます。焦っている状態で取り組むよりも、心にゆとりがある状態で取り組む方が不注意によるミスを減らせるからです。
追加で何か必要な場合に早く対応できる
さらに事前に準備しておくことで追加で準備が必要なことに気づいた場合に対処が早くなるということがあります。ある資料を準備するためには実は別の資料も必要だったということがある場合に、早く気付くか、ぎりぎりで気づくかによって対応の幅が違ってきます。
職場から帰る前にも翌日の準備をする
働いている環境によっては職場でないとできないこともあります。その場合には寝る前だけでなく、会社から帰る前に翌日の準備を済ませるようにしておきましょう。そして家でも寝る前に家でできることを準備しましょう。
机や棚などは整理整頓しておく
翌日の準備をするだけでなく、身の回りの整理整頓をしておきましょう。家でも職場でも同じことが言えるのですが、一日の終わりには机や棚、書類などは整理整頓しておきましょう。日々の片づけを心がけることですっきりした環境を保つことができます。さらに処理しなければいけない書類の見落としを防ぐことができますし、翌日心地よく作業に取り組むことができるようになります。
朝起きたら予定を確認する
前日に翌日の準備を済ませておくことで、翌日の朝の行動にはゆとりができます。直前にならないとできないこともありますが、あらかじめできることはすべてやっておくことでやらなければならないことをできる限り減らせて、その日にやらなければいけないことに全力を注げるからです。
朝にその日の予定ややるべきことを確認する
朝起きたらその日にやらなければいけないことを確認して、一日の時間をどのように使うか考えましょう。職場環境の問題から、会社員の人は会社についてからその日にやることを確認する方が効率的な場合もあります。
時間配分は時間の有効活用にとって大切
朝に一日の行動予定を確認することで、その日にやらなければいけないことが分かり、時間配分を考えて行動できるようになります。1つ1つのやるべきことを素早くこなすことも時間を有効活用するためには大切ですが、事前に準備し上手に時間配分することも時間の有効活用のためには大切です。
まとめ
- 翌日の時間を有効に活用し、不注意によるミスを減らすために、会社から帰る前や寝る前には翌日の準備を済ませておきましょう。
- 朝起きたらその日の予定ややるべきことを確認し、一日の時間配分を考えましょう。